Kaufmännische Betreuung

Durch unsere langjährige Erfahrung und fundierten Kenntnisse stellen wir eine professionelle kaufmännische Betreuung sicher.

Die nachhaltige Senkung der laufenden Kosten steht im Mittelpunkt unserer Arbeit.

Bei den von uns verwalteten Immobilien besteht die Möglichkeit von diversen Sonderrabatten durch beispielsweise Rahmenverträge (Versicherungen, Energieversorger, TÜV-Prüfungen, etc.). Wir bieten Ihnen eine kostenlose Überprüfung und gegebenenfalls Optimierung der bestehenden Verträge, bei Übernahme der Verwaltertätigkeit.

Unser Jahresabschluss wird zeitnah erstellt. Er beinhaltet eine detaillierte, informative und übersichtliche Abrechnung mit einem kostenlosen Nachweis über die haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35 a EStG, sowie einer Mietnebenkostenabrechnung für die Eigentümer mit Vermietung. 

Unsere Leistungen im Überblick

• Zeitnahe Erstellung des Jahresabschlusses
• Erstellung der Jahresabrechnung und Einzelabrechnung inklusive Steuerbescheinigung nach § 35a EStG für Vermieter
• Erstellung des Wirtschaftsplans und Einzelwirtschaftsplan
• Vorbereitung und Teilnahme an der Belegprüfung durch den Beirat
• Laufende Überwachung und Optimierung bestehender Vertragsverhältnisse und ggf. Eingliederung der bestehenden Verträge (bspw. Gas, Strom, Versicherungen, etc.) in Rahmenverträge zur Rabattierung
• Laufende Überwachung und Optimierung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum
• Rechnungsprüfung und Rechnungsbegleichung welche das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
• Umsetzung von beschlossenen Sonderumlagen
• Überwachung der Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld und sonstigen Forderungen
• Verwaltung von Geldmitteln auf den Giro- und Anlagekonten der Gemeinschaft
• Lohn- und Gehaltsabrechnung der Beschäftigten einer Gemeinschaft