Kaufmännische Betreuung

Durch unsere langjährige Erfahrung und fundierten Kenntnisse stellen wir eine professionelle kaufmännische Betreuung sicher.

Die nachhaltige Senkung der laufenden Kosten steht im Mittelpunkt unserer Arbeit.

Bei den von uns verwalteten Immobilien besteht die Möglichkeit von diversen Sonderrabatten durch beispielsweise Rahmenverträge (Versicherungen, Energieversorger, TÜV-Prüfungen, etc.). Wir bieten Ihnen eine kostenlose Überprüfung und gegebenenfalls Optimierung der bestehenden Verträge, bei Übernahme der Verwaltertätigkeit.

Unser Jahresabschluss wird zeitnah erstellt. Er beinhaltet eine detaillierte, informative und übersichtliche Abrechnung mit einem kostenlosen Nachweis über die haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35 a EstG. Eine zeitnahe Erstellung der Nebenkostenabrechnung für die Mieter ist für uns ebenso selbstverständlich.

Unsere Leistungen im Überblick

• Laufende und ausführliche Information an den Eigentümer
• Neuvermietung inklusive Mietvertragserstellung, Abnahme und Übergabe
• Zeitnahe Erstellung des Jahresabschlusses
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Erstellung eines Vermögensstatus, einer Einnahmen- / Ausgabenrechnung, eines Wirtschaftsplans und einer Mietnebenkostenabrechnung
• Erstellung einer Bescheinigung nach §35a EStG
• Abwicklung des gesamten Mahnwesens
• Alljährliche Anlagenbegehung mit dem Facility Manager und anschließender Protokollerstellung
• Erstellung von diversen Leistungsverzeichnissen
• Einholung entsprechender Angebote inklusiver Angebotsauswertung vor Auftragsvergaben
• Erstellung entsprechender Bauverträge
• Betreuung und Überwachung von Modernisierungs- und Instandsetzungsarbeiten
• Laufende Überwachung der Beschäftigten (Facility Manager, Reinigungskräfte, etc.)
• Vollständiges Personalwesen für die Beschäftigten (Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträgen, Zeugnissen, An-, Um-, Abmeldungen, Bescheinigungen, usw.)